Die werklike rede waarom jy nie kan fokus nie (en dit is nie jou skuld nie)

Dit is 16:00.

Jy het 17 blaaier-oortjies oop. Jou koffie het ure gelede koud geword. Jy was heeldag "besig", maar jou hoof-taaklys-item bly onaangeraak. Jy voel uitgeput, oorweldig en skuldig.

Klink bekend?

Hier is die waarheid: Jy is nie lui nie. Jy is nie gebroke nie, en jy het nie 'n gebrek aan wilskrag nie.

Jy leef in 'n wêreld wat ontwerp is om jou aandag te steel. Jou fokus is 'n kommoditeit, en elke toepassing, kennisgewing en "dringende" e-pos baklei vir 'n stukkie daarvan.

Die goeie nuus? Jy kan dit terug steel. Jy het nie 'n ingewikkelde nuwe stelsel nodig nie. Jy benodig net 'n paar eenvoudige, kragtige "reëls" om 'n vesting rondom jou aandag te bou.

Hier is 5 eenvoudige truuks om jou fokus terug te kry en die dag af te sluit met 'n gevoel van voldoening, nie net besig nie.

1. Die 2-Minute Wonderwerk

Hierdie reël, bekend gemaak deur produktiwiteitsghoeroe David Allen, is misleidend eenvoudig:

As 'n taak minder as twee minute neem om te voltooi, doen dit dadelik.

Dit beteken:

Beantwoord daardie vinnige e-pos.

Sit daardie skottelgoed in die skottelgoedwasser.

Bevestiging van daardie afspraak.

Die indiening van daardie dokument.

Hoekom dit werk: Hierdie klein, 2-minuut take skep "oop lusse" in jou brein. Hulle deurmekaar jou gedagtes en jou doenlysie en dreineer geestelike energie. Deur hulle onmiddellik skoon te maak, maak jy jou brein vry om op die werklike werk te fokus.

2. Eet die "Digitale" Padda

Mark Twain het eenkeer gesê: "As dit jou werk is om 'n padda te eet, is dit die beste om dit eerste ding in die oggend te doen."

Jou "padda" is daardie een groot, belangrike, verskriklike taak wat jy vermy het. Dis die een wat jy weet jy moet doen, en daarom stel jy dinge uit deur eerder sosiale media na te gaan.

Doen eers daardie taak. Voordat jy e-pos nagaan. Voordat jy verlore raak in "maklike" oorwinnings. Wanneer jy jou werksdag begin, wy die eerste 60-90 minute van jou vars, hoë-energie brein aan jou belangrikste taak.

Hoekom dit werk: Dit skep momentum. Selfs al kry jy niks anders gedoen nie, het jy die belangrikste ding bereik. Die res van die dag voel soos 'n oorwinningsrondte, nie 'n stresvolle inhaalwedstryd nie.

3. Die 25-minuut "Fokusontploffing" (ook bekend as die Pomodoro-tegniek)

Om na 'n 4-uur lange projek te staar is ontmoedigend. Om na 'n 25-minuut-tydteller te staar is maklik.

Die Pomodoro-tegniek is om 'n rede bekend:

Stel 'n timer vir 25 minute.

Werk aan 'n enkele taak met geen onderbrekings nie. (Geen telefoonoproep nie. Geen e-pos nie. Geen "vinnige" kontroles nie.)

Wanneer die timer lui, neem 'n 5-minuut blaaskans. Neem regtig 'n blaaskans (strek, kry water, kyk uit die venster).

Herhaal.

Hoekom dit werk: Dit oefen jou brein om in gefokusde naellope te werk, nie uitmergelende maratons nie. Dit laat massiewe projekte hanteerbaar voel en gee jou gereelde, ingeboude belonings (die pouses), wat keer dat jy uitbrand.

4. Bou jou "Afleidingsvesting"

Jy kan nie 'n geveg wen as jy die vyand in jou sak laat woon nie. Jou kennisgewings is die grootste enkele vernietiger van diep werk.

Dit is nie 'n onderhandeling nie. Wees genadeloos:

Skakel ALLE nie-menslike kennisgewings af. Jy het nie 'n banier, 'n buzz of 'n rooi borrel nodig wat vir jou sê dat iemand van jou foto gehou het nie.

Sit jou foon in 'n ander kamer. Of, ten minste, draai dit om en sit dit op stil. Die "uit sig, uit gedagte"-beginsel is ongelooflik kragtig.

Maak alle oortjies toe wat nie verband hou met jou huidige taak nie. Ja, selfs daardie artikel wat jy wou lees. Gebruik 'n "lees dit later"-app indien nodig.

Hoekom dit werk: Elke keer as jy onderbreek word, neem dit gemiddeld 23 minute om jou fokus ten volle te herwin. Deur onderbrekings te blokkeer, gee jy jouself die gawe van ononderbroke tyd.

5. Wen môre, vanaand

Die mees produktiewe mense begin nie hul dag deur te wonder wat om te doen nie. Hulle weet reeds.

Voordat jy vir die dag afmeld, spandeer die laaste 5 minute van jou werksdag om die volgende te beplan. Nie 'n doenlysie van 30 items nie. Beantwoord net hierdie een vraag:

"Wat is die 1-3 belangrikste dinge wat ek môre moet bereik?"

Skryf hulle neer op 'n kleefnota of in 'n notaboek.

Hoekom dit werk: Hierdie "afskakelritueel" sluit die "werklus" in jou brein, wat jou toelaat om vir die aand te ontspan. Wanneer jy wakker word, kan jy dadelik begin met wat saak maak (soos om jou "padda" te eet) in plaas daarvan om jou piekbreinkrag op beplanning te mors.

Jy het nie meer tyd nodig nie. Jy het meer fokus nodig.

Hou op om jouself te blameer dat jy "onproduktief" is. Die stelsel is teen jou gemanipuleer.

Maar deur hierdie eenvoudige truuks te gebruik, kan jy die stelsel weer in jou guns rig.

Moenie probeer om hulle almal op een slag te doen nie. Kies een. Net een. Probeer dit môre.

Herwin jou tyd. Herwin jou fokus. En laastens, eindig die dag op jou eie terme.

​

Watter van hierdie truuks gaan jy eerste probeer? Of het jy 'n fantastiese produktiwiteitswenk wat ons gemis het?

Deel jou #1 fokuswenk in die kommentaar hieronder! Ons lees elkeen.